Архивариус

Обязанности

• Создание и поддержание системы хранения документов в трех средах: бумажный архив, электронная база и резервное копирование на внешних носителях; Систематизация входящей документации на МТР и ТМЦ (как от Заказчика, так и от Подрядчика) с привязкой к конкретным контрактам и объектам строительства для обеспечения прозрачности учета материалов; Самостоятельное создание и внедрение инструкций и регламентов по делопроизводству и архивному хранению, стандартизация процессов на объекте; Оперативное сопровождение запросов сотрудников, помощь в поиске технической документации; Инструктирование персонала о правилах формирования и сдачи технической документации в архив, контроль качества передаваемых дел; Регулярное проведение инвентаризаций для обеспечения полной сохранности и актуальности хранящихся документов.

Требования

• преимущественно с опытом работы в нефтегазовой отрасли; приветствуется опыт работы с архивами; владение MS Office и Excel на уровне продвинутого пользователя; готовность к работе вахтовым методом 45\45 в районе Крайнего Севера ЯНАО п.
• Новый Порт

Квалификация

• Высшее или среднее-специальное образование