Секретарь руководителя

Обязанности

• Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.).
• Обеспечение их сохранности и своевременного исполнения.
• Проверка правильности составления, согласования и оформления документов, представляемых на подпись руководству.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, отчётов и писем по указанию директора и его заместителей.
• Осуществление обработки входящих и исходящих телефонных звонков.
• Прием гостей.
• Организация встреч и совещаний руководителя с сотрудниками и партнёрами.
• Осуществление работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота.
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирования гостиниц и т.д.).
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников дирекции.
• Хозяйственное обеспечение дирекции: полный контроль за наличием и заказом расходных материалов (канцтовары, чай, кофе, вода).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание документооборота.
• Уверенное владение программами MS Office.
• Опыт работы в 1С.

Квалификация

• Опыт работы