Главный специалист

Обязанности

• осуществляет функции по делопроизводству в государственной информационной системе Забайкальского края Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края (далее - СЭД) в соответствии с Порядком работы в СЭД, включающей в себя регистрацию документов, создание регистрационных карточек, внесение резолюций, передачу документов исполнителям в соответствии с резолюцией, отправку документов, как через СЭД, так и почтовых отправлений, постановку документов на контроль; осуществляет контроль за исполнением контрольных документов, включающий в себя предупредительный и текущий контроль за результатами исполнения документов, снятие контрольных документов с контроля, перенос контрольной даты исполнения контрольных документов, анализ обоснованности снятия контрольных документов с контроля, переноса контрольной даты исполнения контрольных документов; осуществляет работу по проведению проверок качества исполнения контрольных документов; осуществляет работу по подготовке квартального отчета об исполнении контрольных документов; несет ответственность за доставку документов из Администрации Губернатора Забайкальского края; весдет переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами; обеспечивает в отделе своевременное исполнение поручений Губернатора Забайкальского края и его заместителей, членов Правительства Забайкальского края, руководства Министерства;

Требования

• Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность, ответственность,