Секретарь

Обязанности

• Секретарь - кадровик должен знать: 2.1.
• Трудовое законодательство РФ.
• 2.2.
• Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы.
• 2.3.
• Структуру и штаты организации, ее кадровую политику; 2.4.
• Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; 2.5.
• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
• 2.6.
• Организацию табельного учета, составлять и выполнять график отпусков, контролировать состояние трудовой дисциплины и соблюдение правил внутреннего распорядка.
• 2.7.
• Порядок составления установленной отчетности, а именно: - вести учет, хранение и заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним; - выдавать трудовые книжки лицам, уволенным с работы, о чем делать запись в книгах учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - периодически производить сверку наличия трудовых книжек; -не реже одного раза в год проводить сверку личных карточек по форме с учетом изменений в данных места жительства и вносить эти изменения в карточки; -ежегодно сверять карточки формы Т-2 с учетными данными горвоенкомата.
• 2.8.
• Правила и нормы охраны труда.
• 2.9.
• Организационные вопросы по проведению аттестации работников организации.
• 2.10.
• Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение и заполнение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления к поощрениям и награждениям.
• 2.11.
• Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также для органов социального обеспечения.

Требования

• при собеседовании

Квалификация

• Секретарь - кадровик