Директор по АХЧ (Административно-хозяйственная часть)

Обязанности

• Основными трудовыми функциями начальника АХП являются: 2.1.
• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; 2.2.
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда; 2.3.
• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; 2.4.
• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг; 2.5.
• Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги; 2.6.
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг; 2.7.
• Отправка заявки поставщику товаров и услуг; 2.8.
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг; 2.9.
• Организация работы складского хозяйства учреждения и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ); 2.10.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
• 2.11.
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления зданиями и помещениями: 2.12.
• Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта зданий, помещений и оборудования учреждения.
• 2.13.
• Документационное сопровождение, связанное с обеспечением процессов использования, эксплуатации и обслуживания зданий, помещений и оборудования.

Требования

• Начальник АХП должен знать: 1) структуру учреждения и перспективы его развития; 2) законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; 3) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда; 4) ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг; 5) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг; 6) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение; 7) структура и принципы организации документооборота; 8) средства связи, вычислительной и организационной техники; 9) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; 10) порядок и сроки составления отчетности; 11) постановления, распоряжения, локальные нормативные акты организации, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания учреждения; 12) порядок приобретения оборудования, инвентаря, мебели и канцелярских принадлежностей; 13) санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; 14) стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; 15) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ; 16) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ; 17) правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ; 18) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов; 19) правила проведения инвентаризации; 20) правила внутреннего трудового распорядка; 21) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 22) порядок оформления расчетов за услуги; 23) структуру и принципы организации документооборота; 24) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций; 25) нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций; 26) нормы и правила обеспечения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в рамках выполняемых трудовых функций; 27) нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций; 28) правила деловой переписки и делового этикета.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление"