Начальник отдела выдачи документов

Обязанности

• Руководство деятельностью и организация работы отдела выдачи документов: Организация работы Отдела и руководство его деятельностью в рамках процесса обслуживания иностранных граждан с целью оказания содействия в получении иностранными гражданами патентов на временное осуществление трудовой деятельности на территории города Москвы.
• Принятие решений по закреплённым вопросам в соответствии с задачами и функциями Отдела Организация работы Отдела и руководство его деятельностью, принятие решений по закреплённым вопросам в соответствии с задачами и функциями Отдела Консультация, разъяснение и рекомендации работникам ГБУ "Миграционный центр" по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• Доведение до работников Отдела необходимой информации в части нормативных правовых актов Российской Федерации, города Москвы, соглашений, протоколов и иных документов, касающихся деятельности Отдела и Управления, а также нормативных правовых актов Московской области, касающихся оформления и выдачи патента, контроль знаний работниками указанных документов По поручению начальника Управления представительство от имени ГБУ "Миграционный центр" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами власти Сбор и систематизация статистических данных, подготовка аналитических отчётов с интерпретацией результатов, а также оформление презентационных материалов для представления итогов работы Подготовка служебных документов (служебных записок, писем) в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Проведение инструктажей Формирование табеля учёта рабочего времени

Требования

• Высшее образование Релевантный опыт работы на руководящих должностях с аналогичным функционалом более 6 лет Экспертное владение инструментами подготовки презентационных материалов в Microsoft PowerPoint и иных программных решениях для создания презентаций Опыт руководства коллективом численностью свыше 100 подчиненных Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации, № 152-ФЗ "О персональных данных"

Квалификация

• руководящий опыт от 6 лет