консультант отдела организационной работы

Обязанности

• осуществляет контроль за оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве; составлять совместно со структурными подразделениями сводную номенклатуру дел Министерства, оказывать организационно-методическую помощь структурным подразделениям Министерства по вопросам составления номенклатуры дел; организовывает работу экспертной комиссии Министерства по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в архив, по отбору дел (документов) к уничтожению, а также по обработке и передаче документов Министерства, законченных делопроизводством, на длительное хранение; осуществляет материально-техническое обеспечение структурных подразделений Министерства, формирует заявки о потребности в необходимых средствах организационной техники и канцелярских принадлежностях, а также принимает участие в списании; организоввывает получение и хранение канцелярских принадлежностей, обеспечивает ими структурные подразделения Министерства, представлять отчет об их использовании; осуществляет планирование закупок, разрабатывать технические задания при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг

Требования

• высшее образование требование к стажу не предъявляются наличие профессиональных знаний в сфере законодательства РФ и законодательства Чувашской Республики; опытный пользователь ПК, умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции

Квалификация

• высшее образование