Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

• Приём, регистрация и учёт входящей корреспонденции; Оформление и регистрация исходящей документации; Ведение номенклатуры дел и формирование дел; Подготовка документов к передаче в архив; Обеспечение сохранности документов; Подготовка проектов приказов, распоряжений, локальных актов (по поручению директора), проверка корректности формулировок и реквизитов; Оформление кадровой документации: подготовка приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки), ведение журналов регистрации кадровых приказов; Ведение учёта трудовых книжек и личных дел сотрудников: учёт движения трудовых книжек, подготовка справок с места работы; Составление графиков отпусков, учёт предоставления отпусков, оформление соответствующих приказов; Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (при наличии): регистрация электронных писем, контроль ответов, обеспечение резервного копирования Копирование, сканирование, оцифровка документов; Взаимодействие с внешними организациями.

Требования

• Владение офисными программами.
• Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронной почтой, браузерами, системами электронного документооборота; Коммуникация с детьми и родителями.
• Тактичность, умение корректно общаться с детьми разного возраста и с родителями; Организованность и пунктуальность.
• Умение планировать рабочий день, соблюдать сроки исполнения поручений, контролировать документооборот; Корректная речь, соблюдение правил внутреннего распорядка и этики общения в коллективе.

Квалификация

• Среднее специальное образование