Специалист по кадрам

Обязанности

• Сбор и проверка личных документов работников.
• Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
• Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
• Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
• Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.
• Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
• Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений.
• Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
• Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
• Организация документооборота по учету и движению персонала.
• Организация представления документов по персоналу в государственные органы.
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
• Введение книги приказов по кадрам.
• В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства.
• Обеспечивает защиту прав и свобод сотрудников при обработке персональных данных; Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта или наличия другого законного основания.

Требования

• Среднее профессиональное образование или высшее образование Эмоциональная устойчивость и неконфликтность.
• Аккуратность и внимание к деталям (особенно при работе с персональными данными).
• Желание работать.

Квалификация

• не требуется