Секретарь

Обязанности

• Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и передача после рассмотрения директору или исполнителям.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений, связанных с движением контингента учащихся.
• Оформление личных дел принятых на обучение детей.
• Ведение алфавитной книги обучающихся.
• Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов и распоряжений.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора или его заместителя.

Требования

• уметь работать с офисным пакетом (текстовый редактор, электронные таблицы, программы для презентаций), сканером; вести учётные регистрационные формы, контролировать исполнение приказов и распоряжений руководителя; систематизировать информацию, работать с базами данных; обеспечивать информационную и конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя; грамотно информировать работников школы, обучающихся, родителей.

Квалификация

• Без категории, первая категория или высшая категория