Администратор

Обязанности

• встреча детей и родителей, создание доброжелательной и комфортной атмосферы в центре; консультирование родителей по образовательным программам, расписанию, стоимости и условиям обучения; обработка входящих телефонных звонков, сообщений и обращений; запись детей на занятия, мастер-классы, интенсивы, соревнования и образовательные смены; ведение расписания занятий и контроль посещаемости; информирование родителей и педагогов об изменениях в расписании; оформление договоров, заявлений, согласий и других документов; контроль своевременности оплаты образовательных услуг; ведение клиентской базы, электронных таблиц и установленной отчётности; взаимодействие с педагогами и руководителем центра; подготовка помещений и материалов к занятиям и мероприятиям; участие в организации открытых занятий, родительских собраний, соревнований и презентационных мероприятий; поддержание порядка в зоне администратора и учебных помещениях; выполнение текущих организационных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования

• СОГЛАСОВАТЬ ДАТУ И ВРЕМЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ по телефону руководителя.
• На собеседование желательно принести резюме или заранее направить его на электронную почту компании.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность, организованность и внимательность.
• Умение спокойно общаться с детьми и родителями, работать с большим объёмом информации и одновременно контролировать несколько задач.
• Уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой и мессенджерами.
• Опыт работы администратором, менеджером по работе с клиентами или сотрудником образовательного центра будет преимуществом.
• Кандидат должен быть готов работать с документами, оплатами, расписанием занятий и персональными данными клиентов.
• Необходимы соблюдение деловой этики, конфиденциальности и правил внутреннего распорядка

Квалификация

• Без требований к специальности