Ведущий инженер сектора документационного обеспечения

Обязанности

• Осуществлять прием и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов с вводом информации в систему электронного документооборота "Директум RX"; Осуществлять контроль за оформлением и исполнением документов структурными подразделениями в установленный срок; Осуществлять оформление, учет и хранение дел сектора в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения; Осуществлять выдачу документированной информации, копирование и распечатку документов; Осуществлять передачу корреспонденции структурным подразделениям Учреждения; Рассматривать заявления и обращения граждан и юридических лиц в пределах компетенции; Обработка электронной почты в полном объёме; Отправка в почтовом отделении документов и получение корреспонденции; Замещение помощника руководителя на время отсутствия основного работника; Иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.

Требования

• декретная ставка; трудоустройство в соответствии с ТК РФ (испытательный срок 3 месяца); квартальное премирование; дополнительная выплата к отпуску; возможность рассмотрения кандидатов с любым высшим образованием; помощь в обучении.
• Знание и навыки работы с программой СЭД "Директум" будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК и электронной почты Outlook.

Квалификация

• Бакалавриат