ЭКСПЕРТ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОТРАНСПОРТА И СНАБЖЕНИЮ

Обязанности

• УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ: - формирование и актуализация планов закупок канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, оргтехники и др.
• - подготовка, заключение и контроль исполнения договоров поставки материалов и оборудования.
• - организация содержания, ремонта и технического обслуживания оргтехники; взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию.
• - ведение документооборота по закупкам (заявки, договоры, акты) и обеспечение сохранности документов.
• ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ: - планирование и координация выездов служебного автотранспорта (8 автомобилей): распределение между сотрудниками, выбор маршрутов, мониторинг местоположения; - правильное отражение поездок: путевые листы, журнал согласования заявок, табели учета рабочего времени водителей; - контроль планового и внепланового ТО и ремонта автотранспорта; - инициация и исполнение договоров, связанных с обслуживанием и использованием автотранспорта (страхование, ГСМ, мойка и т.п.).
• ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА: - актуализация и систематизация документов; ведение электронного и бумажного архивов; - участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Фонда; - подготовка обучающих мероприятий, организуемых сотрудниками Фонда; - Разработка и подготовка презентационных материалов для мероприятий и оперативной деятельности;

Требования

• высшее образование; опыт работы с автопарком, логистикой или обслуживанием транспорта; работа с документацией (путевые листы, ТО, страхование) приветствуется; хорошие знания правил дорожного движения; хорошие организационные навыки, ответственность, внимательность и коммуникабельность; умение работать с офисными программами (Word, Excel) и базовыми сервисами учёта; готовность к возможным командировкам/выездам

Квалификация

• Высшее образование