Делопроизводитель

Обязанности

• 1.Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты).
• 2.
• Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции.
• Разработка номенклатуры дел для детского сада.
• Проверка правильности оформления документов и отметок об исполнении перед формированием дела.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения.
• Формирование дел и контроль за тем, чтобы документы своевременно и правильно подшивались.
• Формирование личных дел воспитанников.
• Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу.
• Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий.
• Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов.
• Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания.
• Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок.
• Внедрение и ведение (в том числе автоматизированное) систем документации, включая электронные документы.
• Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию.
• Слежение за соблюдением графиков работы и своевременное информирование сотрудников об изменениях.

Требования

• внимательность и скрупулёзность; организованность и пунктуальность; ответственность и исполнительность; стрессоустойчивость; коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности; этичность и дипломатичность.

Квалификация

• не требуются