Делопроизводитель

Обязанности

• Принимать документы проверять корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращать на доработку. Регистрировать и нумеровать вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение. Оформлять документы от руководства может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства. Сортировать и архивировать раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формировать дела и отправлять в архив как бумажный, так и цифровой. Контролировать сроки отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготавливать документы к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии. Обучать сотрудников проводить инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.

Требования

• владение компьютерными технологиями, коммуникабельность, наличие опыта