Начальник отдела организационно-правовой работы и развития трудовых отношений

Обязанности

• Начальник отдела обязан: 1.
• Осуществлять общее руководство работой отдела в рамках своих полномочий, обеспечивать соблюдение принципа взаимозаменяемости при отсутствии специалистов, осуществлять контроль за выполнением сотрудниками отдела функций по направлениям деятельности отдела.
• 2.
• Выполнять устные и письменные поручения руководителя учреждения.
• 3.
• Организовывать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями учреждениями, а также смежными учреждениями, организациями.
• 4.
• Консультировать работников учреждения по различным правовым вопросам, относящимся к деятельности учреждения, оказывать правовую помощь в составлении юридических документов.
• 5.
• Осуществлять подготовку плана работы и отчетов о деятельности отдела, участие в их реализации и контроль за их выполнением.
• 6.
• Собирать и обобщать справочную информацию для подготовки докладов, аналитических справок, готовить проекты распорядительных документов, в том числе приказов и распоряжений директора учреждения.
• 7.
• Осуществлять подготовку документов, служебных писем, формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• 8.
• Составлять описи дел, актов о выделении документов к уничтожению, о передаче на архивное хранение.
• 9.
• Организовывать работу по обеспечению учреждения кадрами специалистов требуемых должностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.
• 10.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных документов, принятых в учреждении.
• 11.
• Проводить хронометраж рабочего времени специалистов и вносить предложения директору учреждения о совершенствовании работы отдела.
• 12.
• Осуществлять прием и консультацию граждан, в том числе с выездом в муниципальные образования района, обеспечивать своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, в том числе обращений в электронной форме, направление ответов в установленные законодательством сроки.
• 13.
• Осуществлять организацию и проведение праздничных благотворительных и социально-значимых мероприятий для различных групп населения.
• 14.
• Организовывать и проводить конференции, семинары, круглые столы и иные формы методической работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения.
• 15.
• Осуществлять контроль за результатами оказания государственной социальной помощи на основании социального контракта.
• 16.
• Предоставлять бесплатную юридическую помощь гражданам в рамках своей компетенции т.д.

Требования

• На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящей должности не менее года.

Квалификация

• специалист