Специалист

Обязанности

• Составлять, координировать и контролировать исполнение расписания учебных занятий, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации очной и заочной форм обучения с учетом утвержденной учебной нагрузкой ППС кафедр.
• Доводить своевременно до заведующего сектором организации и планирования учебного процесса учебного отдела и начальника учебного отдела о проведении занятий не по расписанию или отсутствии преподавателя на занятии.
• Осуществлять оперативный контроль за ходом образовательного процесса, выявлять резервы учебного процесса по установлению наиболее рациональных режимов работы информационно-технического оборудования, более полной и равномерной загрузке учебно-методического оборудования и учебных помещений.
• Вносить изменения в утвержденное расписание только с разрешения директора (заместителя директора по учебной работе) по согласованию с начальником учебного отдела при наличии ходатайства заведующего кафедрой в письменном виде, и не менее чем за два дня до проведения занятий.
• Заменять оперативно в расписании занятия заболевших преподавателей по согласованию с заведующим кафедрой.
• Систематизировать сведения о выполнении учебных поручений ППС института, в том числе с учетом АИС Нагрузка ВУЗа .
• Выполнять набор на ПЭВМ текстов расписаний учебных занятий, зачетов, экзаменов, ГИА по всем формам обучения.
• Составлять и вести график занятости преподавателей и аудиторий.
• Составлять по поручению заместителя директора по учебной работе письма, запросы, другие документы, готовить проекты ответов авторам обращений.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, в том числе вести электронный журнал входящей и исходящей корреспонденции.
• Принимать документы на подпись для заместителя директора по учебной работе.
• Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения заместителя директора по учебной работе.

Требования

• Уверенное владение ПВЭМ, программным обеспечением (АИС Деканат ), основами делопроизводства и электронным документооборотом.

Квалификация

• иметь высшее образование без предъявления требований к стажу