Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.Работает в соответствии с Административным регламентом по предоставлению Муниципальной услуги Зачисление в образовательное учреждение в том числе в электронном виде.
• 2.Отвечает за обработку персональных данных сотрудников, учащихся и их родителей/законных представителей в системах ИсПДН, использующихся в Гимназии.
• 3.Обеспечивает учет и своевременность заполнения табличных форм на сайтах Управления образования Администрации города Нижний Тагил, НТФ ИРРО, МИМЦ, информирует о наличии новых объявлений.
• 4.Оформляет личные дела принятых на обучение в Гимназию.
• 5.Оформляет ученические билеты обучающихся.
• 6.Ведет алфавитную книгу обучающихся.
• 7.Ведет работу в системе электронного документооборота.
• 8.Готовит приказы и распоряжения по движению обучающихся.
• 9.Обеспечивает в Гимназии документооборот, в том числе в электронном виде и следит за прохождением исходящей корреспонденции.
• 10.Готовит служебные документы на рассмотрение директора Гимназии.
• 11.Ведет учет посетителей Гимназии и обращений в журнале.
• 12.Фиксирует заявления сотрудников и родителей обучающихся.
• 13.Работает в тесном контакте с преподавателями, заместителями директора, бухгалтерией Гимназии.

Требования

• дисциплинированность, владение ПК, коммуникабельность

Квалификация

• средне-профессиональное