менеджер отдела культуры

Обязанности

• - ведение приема, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции в системе ГИС СЭД СО, электронной почты; - осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения входящей корреспонденции и своевременной подготовки ответов; - обслуживание официального сайта отдела, официальных страниц в ВК и Одноклассниках (администрирование, актуальное и своевременное обновление информации на сайте).
• Оформление паспорта информационной безопасности отдела культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области; - осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения национальных проектов; - осуществление ведения книг приказов по отделу культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области; - выполнение работы по подготовке совещаний начальника отдела, проводимых с подведомственными учреждениями отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; - осуществление ведения личных дел руководителей подведомственных учреждений отдела культуры Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архивный отдел Администрации муниципального образования Починковский муниципальный округ Смоленской области.

Требования

• Уверенный пользователь ПК.

Квалификация

• среднее профессиональное образование