Специалист по закупкам

Обязанности

• Планирование.
• Специалист собирает данные о потребностях организации, анализирует цены на товары, работы, услуги.
• На этом этапе формируется план-график закупок, обосновываются закупки, вносятся изменения в план-график и размещаются в Единой информационной системе (ЕИС).
• Подготовка закупочной документации.
• Формируется начальная (максимальная) цена закупки, описание объекта закупки, требования к участникам, порядок оценки заявок, проект контракта.
• Составляется вся необходимая документация, готовятся извещения о закупке, проекты контрактов.
• Проведение закупочных процедур.
• Специалист организует и проводит процедуры определения поставщиков (конкурсы, аукционы, запросы котировок и т.п.).
• Он собирает и анализирует поступившие заявки, проверяет банковские гарантии, оценивает результаты и подводит итоги.
• На основе решений закупочной комиссии готовит протоколы заседаний.
• Работа с поставщиками и контрактами.
• Специалист проверяет, нет ли участника закупки в Реестре недобросовестных поставщиков.
• После определения победителя он проводит процедуру подписания контракта.
• На протяжении всего срока действия контракта специалист контролирует соблюдение его условий: сроков, качества поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. При необходимости привлекаются эксперты для экспертизы.
• расчёты.
• Специалист готовит документ о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
• Он организует оплату поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (в том числе по отдельным этапам), а также уплату денежных сумм по банковской гарантии (в предусмотренных случаях) и возврат средств, внесённых в качестве обеспечения.
• base.garant.rugal.edummr.ru Отчётность и аналитика.
• Специалист составляет и оформляет отчёты об исполнении контракта: фиксирует соблюдение сроков, выявляет нарушения, оформляет санкции, а также изменения или расторжение контракта.
• Он может участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков и готовить материалы для претензионно-исковой работы.
• base.garant.rugal.edummr.rushkola6efremov-r71.gosweb.gosuslugi.ru Мониторинг и контроль.
• Специалист отслеживает ситуацию на рынке поставщиков, анализирует конкурентную среду.
• Он также осуществляет мониторинг соблюдения законодательства в сфере закупок.
• Дополнительные задачи.
• В зависимости от организации в обязанности может входить ведение журналов регистрации закупок и контрактов, взаимодействие с другими подразделениями, участие в консультациях с поставщиками на стадии планирования для изучения рынка.
• Также специалист должен принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.

Требования

• Требования к соискателю на позицию специалиста по закупкам зависят от уровня квалификации и конкретных задач, которые предстоит решать.
• Основу для этих требований составляют профессиональные стандарты, в частности, приказ Минтруда России от 10.09.2015 №625н Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в сфере закупок"

Квалификация

• требований законодательства РФ и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок (включая 44-ФЗ и 223-ФЗ)