Делопроизводитель

Обязанности

• Прием, регистрация, учет, распределение и контроль прохождения входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация и ведение учета внутренних документов организации (приказы, распоряжения, служебные записки).
• Контроль исполнения документов сотрудниками организации и своевременного возврата подписанных экземпляров.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка к сдаче в архив.
• Сканирование, копирование, архивирование документов и ведение электронного реестра (базы данных).
• Отправка почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Выполнение служебных поручений руководителя и начальника отдела.

Требования

• Образование: Среднее профессиональное или высшее образование (преимуществом будет образование в сфере документоведения, архивоведения или гуманитарных наук).
• Опыт работы: От 1 года в аналогичной должности (рассматриваются кандидаты с минимальным опытом при хорошем знании ПК).
• Профессиональные навыки (Hard Skills): Знание правил и стандартов современного делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД: 1С:Документооборот, Дело, Directum или аналогичные) будет существенным преимуществом.
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ).
• Высокая скорость печати и грамотная устная/письменная речь.
• Личные качества (Soft Skills): Высокая исполнительская дисциплина, внимательность к деталям, аккуратность при работе с бумагами, бесконфликтность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Квалификация

• 5-й квалификационный уровень