Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты).
• Подготовка документов для рассмотрения заведующим и последующая передача исполнителям.
• Регистрация входящих документов, ведение базы данных учреждения.
• Контроль исполнения: отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции.
• Формирование личных дел воспитанников.
• Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу.
• Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий.
• Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов.
• Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания.
• Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок.
• Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию.

Требования

• Исполнительность,ответственность

Квалификация

• не указана