Обязанности

Приём и регистрация входящей корреспонденции.
Сотрудник принимает документы, проверяет их и регистрирует (в том числе в системе электронного документооборота СЭД) Работа с документами на исполнении.
По резолюции руководителя делопроизводитель передаёт документы на исполнение.
Он оформляет регистрационные карточки или ведёт базу данных, а также ведёт картотеку, отслеживая, как идёт работа с документами.
При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам.
Учёт и систематизация текущего архива.
Сотрудник систематизирует документы, обеспечивает их текущее хранение в соответствии с утверждённой номенклатурой дел.
Он выдаёт дела во временное пользование и контролирует их возврат.
Разработка номенклатуры дел.
Сотрудник участвует в составлении номенклатуры дел, определяет сроки хранения, формулирует заголовки дел.
Иногда он же согласовывает номенклатуру с экспертной комиссией или архивом.
Если делопроизводитель работает в кадровой сфере (например, в школе или HR-отделе), в его задачи может дополнительно входить оформление кадровых документов: приём, перевод, увольнение, ведение личных дел, работа с трудовыми книжками.