Обеспечивать своевременную подготовку и сбор материалов к совещаниям при главе округа (административные Советы и расширенные планерные совещания): - готовить повестку, формировать папки, осуществлять материально-техническое обслуживание этих совещаний.
- направлять повестку в структурные подразделения, отделы, специалистам администрации, в МКУ, в организации и учреждения; - приглашать участников на заседания и совещания при главе округа; - регистрировать участников в журнале регистрации приглашенных; - вести протокол заседаний и совещаний; - формировать список поручений, данных по итогах планерных совещаний при главе округа.
3.2.2.
По поручению начальника отдела обеспечивать ряд организационных действий для проведения областных, районных мероприятий, семинаров, конференций.
3.2.3.
Взаимодействовать с общественными объединениями и организациями.
Не реже одного раза в квартал: - оказывать им методическую помощь; - назначать дату заседания; - помогать в подготовке повестки, протокола и решения заседаний Общественного совета Ромненского муниципального округа; - приглашать членов Общественного совета и участников заседания.
Требования
2.1.
Для замещения должности главного специалиста отдела устанавливаются квалификационные требования: 1) Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь: - высшее образование не ниже уровня бакалавриата без предъявления требований к стажу; 2) Главный специалист должен обладать следующими знаниями: - государственного языка Российской Федерации (русского языка); правовыми знаниями основ: - Конституции Российской Федерации; - Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации; - Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации; - Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ О противодействии коррупции; - Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации в части взаимодействия муниципальной службы и государственной гражданской службы; - Закона Амурской области от 31 августа 2007 года № 364-ОЗ О муниципальной службе в Амурской области;