Секретарь-машинистка

Обязанности

• создание условийдля эффективной работы руководителя: следит, чтобы на рабочем месте всегда были канцелярские принадлежности и необходимые средства оргтехники.
• поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует её согласно внутренним правилам и после рассмотрения передаёт в нужные подразделения или исполнителям для работы или подготовки ответа.
• Она также может готовить документы к тиражированию (печати, копированию), вести журналы учёта входящей и исходящей корреспонденции.
• Ещё одна задача формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования

• Ответственность, исполнительность

Квалификация

• Секретарь машинистка