Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 1.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 2.
• В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 3.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 4.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 5.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 6.
• Осуществляет контроль за исполнением документов, находящихся на исполнении у работников учреждения 7.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 8.
• Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования

• На должность делопроизводителя принимается лицо имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• профессиональное образование