Ведущий специалист по бюджетированию и закупкам в ИТ

Обязанности

• Формирование на ежемесячной основе ПДДС, контроль исполнения, корректировки; Ежемесячные оплаты услуг связи, поставок ИТ-оборудования ПО, работа в ЭДО с закрывающими документами; Подготовка документации для проведения закупок ИТ-оборудования, ПО и услуг связи; Взаимодействие с отделом бухгалтерии, отделом закупок, финансовым и юридическим подразделениями; Формирование и согласование во внешних информационных системах плана закупок и бюджетных планов; Согласование, заключение, сопровождение договоров и дополнительных соглашений по ИТ-направлению и услугам связи, контроль их исполнения; Формирование БДР по ИТ-статьям и услугам связи на год, ежеквартальный свод план-факта, аргументация расхождений, перераспределение денежных средств между статьями; Контроль расходов ИТ-бюджета; Подготовка отчетности по ИТ-расходам и расходам на услуги связи; Участие в инвентаризациях ИТ оборудования и составление необходимой сопроводительной документации.

Требования

• Высшее техническое или экономическое образование; Опыт работы в компаниях топливно-энергетического комплекса; Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года; Уверенное владение программами 1С: Документооборот, 1С: УПП/1С Бухгалтерия, пакета офисного программного обеспечения (Р7 офис, Мой офис или аналог); Опыт работы с системами автоматизированного учета ТМЦ и конфигурационных единиц; Навыки участия в инвентаризациях и проведения анализа технического состояния оборудования; Опыт работы в закупках (223ФЗ), знания устройства тендерной и договорной работы; Опыт расчета и планирования затрат.

Квалификация

• Специалист