Секретарь судебного участка

Обязанности

• 1.
• Основные обязанности секретаря судебного участка, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 15-18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• 2.
• В целях реализации задач и функций, возложенных на Министерство, секретарь судебного участка обязан: 2.1.
• Доставлять входящую корреспонденцию с почтового отделения.
• 2.2.
• Осуществлять регистрацию поступившей корреспонденции, а также уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях с заведением на них учетно-статистических карточек в программе АМИРС.
• 2.3.
• Осуществлять прием факсограмм с регистрацией их в журнале учета принятых факсограмм.
• Поступившие факсограммы передавать адресатам в день приема, срочные – немедленно под роспись в журнале учета.
• 2.4.
• Заводить корочки на дела и передавать секретарю судебного заседания уголовные и гражданские дела.
• 2.5.
• Заводить и вести дела об административных правонарушениях на стадии их рассмотрения и исполнения.
• 2.6.
• Готовить и направлять документы для обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений после вступления их в законную силу, не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дел из суда апелляционной инстанции и осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении.
• 2.7.
• Вести учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях на стадии их исполнения.
• 2.8.
• Оформлять гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы после их обращения к исполнению.
• Подшивать в дело документы в хронологическом порядке, нумеровать листы дела, составлять опись находящихся в нем материалов.
• 2.9.
• Организовывать работу по передаче дел по описи (акту) в архив судебного участка.
• 2.10.
• Осуществлять регистрацию, учет и хранение вещественных доказательств, передавать их по назначению в соответствии с решением мирового судьи.
• 2.11.
• Вести журнал учета и регистрации справок формы № 6, направленных в ОВД.
• 2.12.
• Предоставлять необходимую информацию для составления статистических отчетов.
• 2.13.
• Своевременно и правильно регистрировать исходящую корреспонденцию, вести журнал исходящей корреспонденции.
• 2.14.
• Подписывать и запаковывать конверты, оформлять к заказным письмам уведомления.
• 2.15.
• Вести реестры на отправленную корреспонденцию: заказные и простые; делать заявки на конверты, марки и составлять отчет о почтовых расходах.
• 2.16.
• Доставлять исходящую корреспонденцию на почтовое отделение.
• Получать входящую корреспонденцию в почтовом отделении.
• Правильно и своевременно регистрировать поступающую почтовую (курьерскую) корреспонденцию программном модуле «АМИРС».
• 2.17.
• Вести разносную книгу для местной корреспонденции.
• 2.18.
• Осуществлять регистрацию и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям.
• 2.19.
• Осуществлять регистрацию поступившей корреспонденции (через почтовое отделение и с нарочным), а также уголовных, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях с заведением на них учетно-статистических карточек в программе АМИРС с обязательным занесением следующих сведений обо всех физических /юридических лицах, участвующих в деле: фамилия, имя, отчество (если имеется), дата, место рождения (если известны), один из идентификаторов (если известен), место регистрации и (или) место жительства, а также в случае последующего предоставления недостающих сведений о лицах по запросу суда, указанные сведения также вносить в учетно-статистические карточки в программе АМИРС.
• 2.20.
• В соответствии со своими должностными обязанностями своевременно готовить в электронном виде документы, предусмотренные статьей 11 Закона Владимирской области от 9 июля 2010 года № 55-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей во Владимирской области», подлежащие размещению в сети Интернет (обезличивание судебных актов и размещение их в сети Интернет, публикация дел), передавать необходимую информацию для размещения на официальном сайте мирового судьи ответственному исполнителю (помощнику мирового судьи).
• 2.21.
• Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
• 2.22.
• Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую действующим законодательством тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
• 2.23.
• Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
• 2.24.
• Исполнять должностные обязанности помощника мирового судьи и секретаря судебного участка по распоряжению мирового судьи в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр.
• 2.25.
• Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
• 2.26.
• Уведомлять в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
• 2.27.
• В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»: - принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; - в письменной форме уведомлять непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно; - в целях предотвращения конфликта интересов передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• 2.28.
• Выполнять поручения начальника отдела обеспечения деятельности мировых судей, а также мирового судьи.
• 2.29.
• Соблюдать Правила внутреннего распорядка судебных участков мировых судей Владимирской области и нормы служебной этики.
• 2.30.
• Выполнять требования и соблюдать меры по защите информации, установленные нормативными правовыми актами.
• 2.31.
• Согласно утвержденной номенклатуре дел в аппарате мирового судьи вести соответствующие дела (наряды).
• 2.32.
• В соответствии с Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 сентября 2017 года № 168, осуществлять своевременную обработку документов (заявлений, обращений, жалоб), поступающих на судебные участки через Электронное Правосудие.
• 2.33.
• Ежедневно направлять информацию в бюро администрирования доходов о наложенных штрафах по делам об административных правонарушениях путем направления копий соответствующих постановлений в адрес бюро администрирования доходов Министерства.
• 3.
• Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного участка, исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Министерства, распоряжениями и поручениями Министра.

Квалификация

• Требования не предъявляются