Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• 2.2.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 2.3.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 2.4.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• 2.5.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• 2.6.
• Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• 2.7.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, 2.8.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• 2.9.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования

• должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование высшее или среднее специальное, желательно стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники ( копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

Квалификация

• без предъявления к стажу работы