Управляющий делами

Обязанности

• Обеспечение и координация ведения делопроизводства в Администрации города, организация документооборота, контроль входящей и исходящей служебной документации в соответствии с установленными сроками исполнения.
• Контроль за соблюдением регламента работы Администрации города, инструкции по делопроизводству и правил внутреннего трудового распорядка.
• Координация кадровых вопросов и контроль за ведением кадрового делопроизводства.
• Организации и подготовки избирательных компаний, выборов, референдумов в рамках полномочий органов местного самоуправления.
• Обеспечение организационно-технической, материальной и хозяйственной деятельности Администрации города.
• Реализации требований федерального и областного законодательства при проведении публичных массовых мероприятий на территории города; Организация архивной работы, систематизация и модернизация документов Администрации города в соответствии с требованиями архивного законодательства, обеспечения информационной безопасности в Администрации города, приёма и обслуживания официальных делегаций.
• Осуществляет контроль за организацией пропускного и внутриобъекгного режима административного здания Администрации города, в том числе прилегающей территории (двор здания).
• Выполняет иные поручения и полномочия в соответствии с нормативными актами Администрации города, поручения и указания Главы администрации города.

Требования

• На должность управляющего делами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки (для ветеранов боевых действий, не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее одного года стажа работы по специальности, направлению подготовки), наличие навыков планирования управленческой деятельности, организационной работы, системного подхода к решению задач, принятия управленческих решений, навыки применения специальных знаний предметной области деятельности, аналитической работы, систематизации и подготовки информационных материалов, нормотворческой деятельности, осуществления контроля и ведения деловых переговоров, разрешения конфликтов, владения приемами выстраивания межличностных отношений, определения мотивации поведения подчиненных, управления конфликтом, публичных выступлений, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
• ТРебуется оформление допуска к государственной тайне.

Квалификация

• высшее