обработчик справочного и информационного материала

Обязанности

• Сбор, систематизация информационного материала, конвертование материала, взвешивание и маркировка конвертов, упаковка конвертов и сдача их для отправки, оформление сопроводительной документации.
• Учет объема документооборота, составление отчетов об объемах почтовых отправлений на месяц.
• Оформление телеграмм.
• Обеспечение сохранности документов, дел.
• Составление списков внутренних почтовых отправлений, заказных бандеролей и писем.
• Запись дел, материалов и корреспонденции, направляемых адресатам с курьером, в разносную книгу для корреспонденции.
• Направление судебных повесток и копий судебных актов судом посредством почтовой связи в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Обработка исходящей корреспонденции: проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите Адресат - фамилии и инициалов получателя, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в канцелярию, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи их в отделение связи.
• Выполнение курьерских функций.

Требования

• Работник должен иметь среднее общее образование.
• Возраст не моложе 18 лет.

Квалификация

• среднее общее образование