Архивариус

Обязанности

• 2.1.
• В своей работе руководствуется распоряжениями генерального директора учреждения.
• 2.2.
• Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование принимаемых в архив документов.
• 2.3.
• Создает справочный аппарат к принимаемым документам на хранение, обеспечивая удобный и быстрый их поиск.
• 2.3.
• Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения, контролирует правильное формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив.
• 2.4.
• Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
• 2.5.
• Проводит работу по защите информации, находящейся в архиве; принимает меры по обеспечению сохранности принятых на хранение документов.
• 2.6.
• Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению деятельности архива.
• 2.7.
• Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения.
• 2.8.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• 2.9.
• Разрабатывает номенклатуру дел учреждения.
• 2.10.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• 2.11.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе документов архива.
• 2.12.
• Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
• 2.13.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• 2.14.
• Соблюдает правила техники безопасности и противопожарной безопасности на рабочем месте, правила внутреннего трудового распорядка.

Требования

• ответственность, коммуникабельность

Квалификация

• архивное дело, делопроизводство