Администратор офиса

Обязанности

• Поддержание организационного порядка в холле объекта Общества.
• Знание состава сотрудников офисного здания/строения.
• Обеспечение соблюдения контрольно-пропускного режима.
• Консультирование посетителей в меру своей компетенции.
• Согласование встреч и оповещение адресата (сотрудника), к которому пришли посетители.
• Сопровождение посетителей до адресата.
• Ограничение допуска посторонних лиц на объект Общества.
• Регистрация посетителей по документам, удостоверяющим личность, фиксация времени прихода и ухода, номера кабинета адресата, к которому они направляются.
• Осуществление контроля за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращение хищения/порчи имущества и случаи вандализма.
• Прием корреспонденции для сотрудников объекта Общества, оповещение сотрудников о наличии корреспонденции.
• Ведение журнала учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей.
• Доведение до сведения сотрудников информации от руководителей об аварийных ситуациях.
• Оформление реестра почтовых отправлений через АО Почта России .
• При обработке персональных данных соблюдение требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.

Требования

• Законченное высшее образование.
• Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.

Квалификация

• Высшая