Главный специалист

Обязанности

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности учреждения в области документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
• Осуществлять прием, обработку и распределение поступающих документов, вести картотечный и автоматизированный учет.
• Осуществлять регистрацию и хранение приказов и других распорядительных документов учреждения.
• Проводить работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями учреждения поручений, других актов и документов, исполнение которых взято на контроль руководством учреждения.
• Готовить полугодовые доклады руководству учреждения о состоянии исполнительной дисциплины.
• Осуществлять общий контроль за сроками исполнения документов подразделениями учреждения, готовить соответствующие справки.
• Ежегодно составлять и утверждать в установленном порядке номенклатуру дел учреждения.
• Обеспечивать своевременное формирование дел, предусмотренных номенклатурой отделов и групп на текущий год.
• Оформлять в установленном порядке законченные производством дела и готовить их к сдаче в архив.

Требования

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности учреждения в области документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
• Осуществлять прием, обработку и распределение поступающих документов, вести картотечный и автоматизированный учет.
• Осуществлять регистрацию и хранение приказов и других распорядительных документов учреждения.
• Проводить работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями учреждения поручений, других актов и документов, исполнение которых взято на контроль руководством учреждения.
• Готовить полугодовые доклады руководству учреждения о состоянии исполнительной дисциплины.
• Осуществлять общий контроль за сроками исполнения документов подразделениями учреждения, готовить соответствующие справки.
• Ежегодно составлять и утверждать в установленном порядке номенклатуру дел учреждения.
• Обеспечивать своевременное формирование дел, предусмотренных номенклатурой отделов и групп на текущий год.
• Оформлять в установленном порядке законченные производством дела и готовить их к сдаче в архив.

Квалификация

• высшее образование