Помощник ректора

Обязанности

• Деловая переписка.
• Ведёт переписку с внешними организациями, а также с подразделениями вуза по поручению руководителя.
• Координация.
• В рамках своих полномочий помогает согласовывать вопросы между отделами, доводит до исполнителей указания ректора и следит за их исполнением.
• Сопровождение мероприятий.
• Участвует в организации конференций, форумов, круглых столов: собирает информацию, координирует работу служб, оформляет протоколы.
• plan-your-time.com Взаимодействие.
• Поддерживает связь ректора с преподавателями, студентами, партнёрами и представителями государственных органов.
• Представительство.
• В пределах своих полномочий может представлять ректора в других организациях.
• Дополнительные задачи.
• Записывает граждан на приём к ректору, содействует в рассмотрении обращений, собирает аналитические материалы по запросам руководства.

Требования

• Грамотность.
• умение работать с большим объёмом информации, навыки коммуникации и координации, владение системами электронного документооборота, знание основ менеджмента и трудового законодательства в части, касающейся работы вуза.

Квалификация

• 5