Советник

Обязанности

• 1.
• Реализация культурной политики Обеспечивать выполнение мероприятий в рамках культурной политики на территории Елизовского городского поселения.
• Соблюдать требования нормативных актов федерального и краевого уровней, регулирующих сферу культуры.
• Мониторить изменения в законодательстве (федеральном, краевом, местном) по вопросам культуры и своевременно адаптировать рабочие процессы к новым требованиям.
• Участвовать в разработке локальных нормативных актов поселения, касающихся культурной политики.
• 2.
• Документооборот и работа с обращениями Готовить проекты документов по вопросам реализации культурной политики (распоряжения, положения, регламенты, концепции и т. д.).
• Формировать ответы на обращения граждан и организаций по тематике культурной деятельности.
• Обрабатывать официальные запросы от органов власти, учреждений и иных структур готовить развёрнутые ответы с соблюдением установленных сроков.
• Вести учёт и систематизацию входящей/исходящей документации по направлению.
• 3.
• Планирование и организация культурно‑массовых мероприятий Разрабатывать календарный план городских культурно‑массовых мероприятий на год (с разбивкой по кварталам/месяцам).
• Составлять сметы расходов на проведение мероприятий, согласовывать их с финансовым отделом.
• Координировать подготовку и проведение мероприятий: подбирать площадки и технические средства; взаимодействовать с творческими коллективами, артистами, приглашёнными специалистами; организовывать логистику и безопасность; контролировать исполнение бюджета.
• Подготавливать итоговые отчёты о проведённых мероприятиях (финансовые, содержательные, аналитические).
• 4.
• Межведомственное взаимодействие Устанавливать и поддерживать рабочие связи с: органами местного самоуправления (городской, районный уровень); краевыми учреждениями культуры и органами управления культурой; общественными организациями, НКО, творческими союзами; образовательными учреждениями (школы искусств, колледжи культуры и т. п.); бизнес‑сообществом (спонсоры, партнёры).
• Участвовать в совещаниях, рабочих группах, координационных советах по вопросам культурной политики на городском, районном и краевом уровнях.
• Обмениваться опытом и лучшими практиками с коллегами из других муниципалитетов.
• 5.
• Информационное сопровождение Собирать и анализировать информацию о текущих и планируемых культурных событиях на территории поселения и за его пределами.
• Писать информационные заметки, пресс‑релизы, анонсы и отчёты о мероприятиях для размещения: на официальном сайте поселения; в социальных сетях; в местных СМИ.
• Обеспечивать своевременное обновление информационных стендов, афиш, баннеров.
• Готовить материалы для публичных выступлений и презентаций, посвящённых культурной жизни поселения.

Требования

• Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет; Грамотная устная и письменная речь; Креативность, коммуникабельность, широкий кругозор; Знания делопроизводства.

Квалификация

• 0