Исходя из задач отдела по организационной и кадровой работе- начальник отдела: ведет учет личного состава администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области и отраслевых (функциональных) и территориальных органов в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; готовит приказы (распоряжения) о приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и распоряжениями главы Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, а также другой установленной документацией по кадрам; осуществляет формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; осуществляет заполнение, хранение и учет трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдачу справок о трудовой деятельности работников; вносит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников; участвует в работе аттестационных, конкурсных, квалификационных комиссий, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, комиссии по включению в стаж муниципальной службы иных периодов работы, комиссии по рассмотрении обращений граждан по вопросам пенсионного обеспечения за выслугу лет на муниципальной службе; ведет реестр муниципальных служащих администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, отраслевых (функциональных) и территориальных органов.
Осуществляет контроль за его своевременным обновлением и пополнением; ведет учет предоставления отпусков работникам, контроль за соблюдением графика очередных отпусков; осуществляет оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсии работникам учреждения и членам их семей, в т.ч.
установление льгот и компенсаций; составляет табеля учета рабочего времени: заключает договора на выполнение работ /услуг/; оформляет больничные листы; осуществляет подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составление установленной отчетности; осуществляет организацию и ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации граждан, пребывающих в запасе и работающих в учреждении; учет и ведение секретного делопроизводства, а также ведение секретного делопроизводства в рамках мобилизационной деятельности.
Требования
Профессиональные знания - Конституции Российской Федерации; - Трудового кодекса Российской Федерации; - Федерального закона от 20.03.2025 № 33-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти; - Федерального закона от 06.03.2006 №35-ФЗ О противодействии терроризму; - Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации; - Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ О противодействии коррупции; - закона Магаданской области от 02.11.2007 № 900-ОЗ О муниципальной службе в Магаданской области - закона Магаданской области от 04.03.2008 №979-ОЗ О профилактике коррупции в Магаданской области - Устава муниципального образования Ягоднинский муниципальный округ Магаданской области; - федеральных, областных и муниципальных нормативных правовых актов в области трудового права, профилактике и противодействию коррупции.
Квалификация
Высшее образование (государственное и муниципальное управление).