Секретарь руководителя

Обязанности

• - прием и распределение телефонных звонков; - организация работы с посетителями в приемной руководителя; - составление и оформление управленческой документации; - организация работы с документами в приемной руководителя, прием и первичная обработка входящих и исходящих документов; - организация текущего хранения документов, оформление дел для передачи в архив; - документальное оформление решений руководителя, контроль исполнения; - выполнение поручений руководителя.

Требования

• Необходимые знания: - правила приема и взаимодействия с посетителями; - этика делового общения, правила речевого этикета; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - виды документов, их назначение и оформление; - типовые сроки исполнения документов и их хранения; - требования охраны труда.
• Необходимые умения: - использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации; - вести учетные формы, использовать их для работы; - пользоваться справочно-правовыми системами; - применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами; - работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером; - пользоваться электронной почтой.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.