Обязанности

Работа с корреспонденцией.
Принимает входящие документы и распределяет их по подразделениям или конкретным исполнителям для дальнейшей работы или подготовки Делопроизводство.
Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (зачисление, отчисление, перевод учащихся).
Оформление личных дел.
Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт их в течение периода обучения, а в конце готовит к сдаче в архив.
Учёт и отчётность.
Ведёт алфавитную книгу учащихся, учёт часов учебной работы педагогов, учёт посещаемости занятий, оформляет книги выдачи дипломов и дубликатов.
Выдача документов.
Обеспечивает выдачу справок об обучении, документов выпускникам, оформляет стипендиальные карты.
атст.образование38.рф Организационная поддержка.
Помогает в подготовке заседаний педагогического совета, совещаний, общих собраний.
Готовит необходимые материалы, оповещает участников о времени и повестке, ведёт регистрацию.
Контроль исполнения.
Следит за тем, чтобы сотрудники исполняли приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки выполнения поручений руководителя.
Поручения руководства.
По заданию заместителя директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Взаимодействие.
Тесно работает с педагогами, другими сотрудниками, родителями (законными представителями) по вопросам учебной работы.
Дополнительные задачи.
Может участвовать в оформлении протоколов приёмной комиссии, книжек успеваемости, студенческих билетов.
Соблюдение норм.
Выполняет правила охраны труда, пожарной безопасности, соблюдает этические нормы в общении.

Требования

Умение работать с оргтехникой (компьютер, сканер, принтер, факс), владение текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой.
Полезно знать правила деловой переписки и стандарты оформления документов.