Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения директором Учреждения, руководителем подразделения.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов Учреждения, подразделения Учреждения.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения документов в Учреждении, подразделении Учреждения.
• Разработка предложений по номенклатуре дел Учреждения.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Соблюдение требований действующего законодательства в сфере защиты персональных данных.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя, директора Учреждения, руководителя подразделения Учреждения.

Требования

• Уверенный пользователь ПК

Квалификация

• Среднее профессиональное образование