Обязанности

Организует обработку входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрацию, контроль сроков Контролирует правильность оформления документов (постановлений, распоряжений, служебных писем, ответов на обращения граждан) и возвращает их на доработку при ошибках Ведёт учёт документов, формирует дела, обеспечивает их хранение.
По истечении сроков хранения организует передачу документов в архив.
Разрабатывает номенклатуру дел администрации.
Заверяет копии документов (входящих, исходящих, доверенностей, правовых актов).

Требования

Высшее образование:Государственное и муниципальное управление, Менеджмент, Юриспруденция, Документоведение и архивоведение, Управление персоналом .
Работать с документами: составлять, оформлять, анализировать, вести учёт, обеспечивать их хранение.
Владеть информационно-коммуникационными технологиями: работать с офисными программами, системами электронного документооборота, правовыми базами.
Планировать работу, ставить задачи подчинённым, контролировать их выполнение, рационально использовать время.
Вести деловые переговоры, составлять деловые письма, соблюдать официально-деловой стиль.
Эффективно взаимодействовать с другими подразделениями администрации, органами власти, гражданам