Специалист по кадрам

Обязанности

• 3.1.
• Вести учет личного состава администрации и учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 3.2.
• Оформлять прием на работу, отпуск, командировки, перевод и увольнение работников (печатание распоряжений, приказов) в соответствии с трудовым законодательством РФ и законодательством о муниципальной службе.
• 3.3.
• Вести и постоянно вносить изменения, связанные с трудовой деятельностью, в ф.
• Т-2 и ф.
• Т-2МС и в личные дела сотрудников администрации и учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
• 3.4.
• Один раз в год проводить сверку военнообязанных сотрудников ф.
• Т-2 и ф.
• Т 2МС с записями в военных билетах.
• 3.5.
• Подготавливать необходимые материалы, для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• 3.6.
• Составлять планы работ, реестры сотрудников на повышение квалификации, аттестации, обучения и иных.
• 3.7.
• Обеспечивать заполнение, учет и хранение трудовых книжек, проводить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• 3.8.
• Делать записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников администрации и учреждения.
• 3.9.
• Вести учет предоставления отпусков работникам администрации и учреждения, составлять и осуществлять контроль за соблюдением графиков очередности отпусков.
• 3.10.
• Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
• 3.11.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечить их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
• 3.12.
• Составлять графики учета рабочего времени структурных подразделений администрации и учреждения.
• 3.13.
• Составлять установленную отчетность.

Требования

• На должность главного специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности Управление персоналом, Государственное и муниципальное управление или Юриспруденция и стаж работы по профилю кадровой службы не менее 3 лет, или среднее профессиональное образование по специальности Управление персоналом, Государственное и муниципальное управление или Юриспруденция и стаж работы по профилю не менее 1 года.

Квалификация

• высшее профессиональное образование