Административный секретарь

Обязанности

• Работа с корреспонденцией.
• Принимает входящую почту, регистрирует её и передаёт руководителю или в подразделения для подготовки ответов.
• Делопроизводство.
• Оформляет документы (письма, запросы, служебные записки, протоколы), ведёт электронные базы, контролирует движение документов, проверяет их оформление перед передачей руководителю.
• Формирует дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и вовремя сдаёт в архив.
• Телефонные переговоры и связь.
• Соединяет руководителя с абонентами, регистрирует звонки, при отсутствии начальника записывает важную информацию и докладывает её, передаёт и принимает факсы, телефонограммы

Требования

• наличие высшего образования

Квалификация

• высшее образование