Секретарь руководителя

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельностид иректора предприятия.
• Ведение делопроизводства.
• Организация проведения телефонных переговоров Директора предприятия.
• Организация подготовки заседаний и совещаний.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Требования

• Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы, касающиеся деятельности предприятия, его подразделений и ведение делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов; правила оформления деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики, правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, промышленной, пожарной безопасности, производственной санитарии и окружающей среды.

Квалификация

• секретарь