Документовед

Обязанности

• Приём и первичная обработка входящих документов (бумажных и электронных, в том числе электронной почты школы).
• Ведение информационно-справочной работы: быстрый поиск документов, выдача справок.
• Организация текущего хранения: разработка номенклатуры дел, проверка оформления документов перед формированием в дела, контроль подшивки.
• Оформление приёма на работу.
• Проверка комплекта документов кандидата, подготовка трудового договора, приказа о приёме (форма Т-1 или собственная форма работодателя), заведение личной карточки (форма Т-2), сбор согласия на обработку персональных данных, ознакомление работника с локальными нормативными актами (ЛНА) под подпись.
• Кадровые перемещения.
• Оформление переводов (приказ Т-5), совмещения должностей, изменений условий трудового договора через дополнительные соглашения.
• Увольнение.
• Приём заявлений, контроль сроков отработки, издание приказа об увольнении (форма Т-8), внесение записи в сведения о трудовой деятельности.
• Отчётность и взаимодействие с ведомствами.
• Своевременная подача сведений в Социальный фонд России, подготовка документов для проверок ГИТ, ответы на официальные запросы, работа с электронными больничными.
• Документирование и хранение.
• Регистрация кадровых документов, их оперативное хранение, а также подготовка к сдаче в архив.
• Работа с цифровыми инструментами.
• Настройка и сопровождение электронного документооборота (СЭД-ДЕЛО), работа в корпоративных информационных системах, использование цифровых сервисов для ведения кадровой документации.

Требования

• не требуется

Квалификация

• Не требуется