Ведущий эксперт Отдела экспортных и внутрироссийских перевозок

Обязанности

• Прием от клиентов заявок на перевозку экспортных и внутрироссийских грузов и формирование заявок агентам (подрядчикам) в пунктах отправления в базе данных информационной системы организации, Внесение отгрузочной информации в базу данных информационной системы Общества для формирования автоматического слежения за ходом перевозки, если информация не была внесена автоматически, Подготовка расчета и проверка предварительных данных по дополнительным расходам,Организация и контроль за ходом перевозок, при необходимости принятие мер по недопущению/ устранению возникших в ходе перевозки проблем (задержка груза и прочее).процесса перевозки грузов в экспортном и внутрироссийском направлениях возникшим в ходе перевозки, своевременное выставление счетов за дополнительные расходы и контроль их оплаты, Осуществление взаимодействия с участниками перевозки, организовывать оперативное предоставление информации, документов, принимать участие в решении текущих вопросов, связанных с перевозкой, Своевременное выставление счетов за перевозку, формирование счетов-фактур и актов выполненных работ клиентам Общества в базе данных информационной системы Общества с последующим контролем дебиторской задолженности.

Требования

• Знания: Правовые основы транспортно-логистической деятельности, Политика компании в области клиентского сервиса, Порядок разработки договоров, соглашений, контрактов, Нормативные документы организаций-перевозчиков, Порядок оказания логистической услуги, Методология организации перевозок грузов в цепи поставок, Особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта, уровень владения английским языком в объеме, необходимом для ведения деловой переписки, владение стандартными компьютерными программами на уровне уверенного пользователя (Windows, Word, Excel, Internet и пр.) и умение пользоваться факсимильной и копировальной оргтехникой.