Секретарь руководителя

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя .
• Работа с корреспонденцией .
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства .
• Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя .
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя .
• Контроль за исполнением документов .
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов структурными подразделениями и исполнителями, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Организация телефонных переговоров руководителя .
• Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т.
• п.), телефонограммам.
• Составление документов по поручению руководителя .
• По поручению руководителя секретарь может готовить письма, запросы и другие документы, а также отвечать авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний .
• Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов.
• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки .
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы.
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Копирование документов (например, на копировальном аппарате).

Требования

• Среднее профессионльное образование

Квалификация

• среднее профессиональное образование