Личный помощник руководителя

Обязанности

• Договорная работа полного цикла: Самостоятельная подготовка, юридическая проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и претензионных писем.
• Учет и контроль: Ведение реестров договоров и оказанных услуг (открытие/закрытие заказов), строгий контроль сроков исполнения и статусов по каждому контрагенту.
• Делопроизводство: Организация регистрации, хранения и отправки юридически значимой корреспонденции, контроль факта получения документов контрагентами.
• Лицензионный контроль: Сопровождение процедур продления и переоформления лицензий и разрешений в надзорных органах (Росгвардия, МЧС, Наркоконтроль, Минздрав, Роскомнадзор).
• Ведение графика разрешительных документов, недопущение просрочек.
• Тендерное сопровождение: Участие в закупочной деятельности (продление текущих контрактов без поиска новых поставщиков, либо заключение договоров по прямым указаниям Коммерческого отдела).
• Оперативная поддержка руководителя: Сбор сводок, подготовка материалов к совещаниям, контроль исполнения поручений.

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве, юридическом, договорном отделе от 2-х лет.
• Понимание базовых юридических конструкций: что такое предмет договора, существенные условия, ответственность сторон и порядок расторжения.
• Отличное владение Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР приветствуются) и Word (работа со сложными шаблонами).
• Гипертрофированная внимательность к деталям, цифрам и срокам.
• Исполнительность и самодисциплина.

Квалификация

• Отличное владение Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР — приветствуются) и Word (работа со сложными шаблонами).