Специалист по делопроизводству

Обязанности

• - Принимать, регистрировать и направлять корреспонденции в структурные подразделения, отправляет исполненные документации по адресам.
• - Организовать предварительный прием граждан председателем администрации Чеди-Хольского кожууна.
• - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• -Вести контроль за своевременным исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• - Работает с письменными и устными обращениями граждан (регистрация, контроль за исполнением, отчет об исполнении).
• - Предложения, заявления и письма граждан, поступившие с сопроводительными письмами из вышестоящих органов рассматривать в срок до одного месяца со дня их регистрации, а письма, не требующие дополнительного изучения и проверки в течение 15 дней.
• - Передавать специалистам-исполнителям под подпись документы на исполнение в соответствии с резолюцией председателя администрации Чеди-Хольского кожууна.
• - Обеспечивать своевременное рассмотрение входящей, исходящей и регистрируемой документации.
• - Осуществлять систематический контроль за своевременным исполнением документов.
• - Анализировать контроль исполнения документов, составляет соответствующие справки о ходе исполнения документов.
• - Вести контроль, учет и обобщение состояния исполнения Правительственных и кожуунных постановлений, распоряжений.
• - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• - Готовить и сдавать в архив администрации документы и материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования

• - Ответственность; - Внимательность; - Стрессоустойчивость; - Пунктуальность;

Квалификация

• Государственное и муниципальное управление