Секретарь

Обязанности

• Регистрировать входящую корреспонденцию, служебные записки в программе 1С Документооборот.
• Формировать и отправлять документы в приемную Общества.
• Своевременно знакомить ответственных должностных лиц и работников с распорядительными документами по электронной почте.
• Подготавливать описи для передачи дел в архив.
• Контролировать исполнение документов и поручений начальника ПК "Гранит-Кузнечное".
• Составлять письма, запросы и другие документы по поручению непосредственного руководителя и начальника ПК "Гранит-Кузнечное".
• Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, вести протокол совещаний.
• Взаимодействовать с организациями и учреждениями г.п.
• Кузнечное и г. Приозерска.
• Забирать корреспонденция из отделения АО "Почта России", направлять почтовые отправления контрагентам.
• Оформлять заявки на автотранспорт.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

Требования

• Среднее профессиональное образование Знание 1С Документооборот

Квалификация

• не требуется